File Jurnal dalam bentuk word dapat didownload disini
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
APLIKASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB
Studi Kasus di Jurusan D3 Teknik Informatika
Politeknik Kediri
Bayu Rizki Perdananto
Jurusan Teknik Informatika Poltek Kediri
ABSTRAK
Pegawai perpustakaan politeknik kediri biasanya menggunaka
cara input ke excel untuk merekap pekerjaan mereka dan menuliskan laporan
kepada atasanya dalam bentuk cetak. Melihat kasus tersebut memunculkan ide
bagaimana membuat aplikasi yang
memudahkan pegawai perpustakaan agar dapat memberikan laporannya secara
langsung kepada atasannya dan atasan dapat mengakses laporan perpustakaan kapan
saja dan dimana saja.
Aplikasi yang digunakan ini berbasis web php yang menggunakan
sqlyog sebagai pengolah database jadi dapat diakses dengan mudah oleh pegawai
dan pimpinan, karena cukup menggunakan laptop, computer, atau hp yang terhubung
dengan internet atau intranet.
Aplikasi
ini dapat mengolah data member, data buku dan peminjaman yang mana dapat
dilaporkan langsung kepada atasan tanpa melakukan proses cetak, karena atasan
cukup login sebagai atasan untuk melihat isi laporan.
Kata kunci : perpustakaan,
aplikasi, system informasi, php
1.
Pendahuluan
Perpustakaan adalah tempat orang untuk membaca dan mendapat ilmu,
orang bisa bebas membaca buku disana, adapula yang ingin membaca buku tersebut
dirumah, maka buku itu harus dipinjam untuk dibawa pulang, maka tugas pegawai
perpustakaan adalah mencatat buku yang dipinjam.
Setiap
pencatatan pada akhirnya akan diserahkan kepada pimpinan yang berupa cetakan atau tulisan, yang mana
isi dari laporan tersebut isinya adalah jumlah pinjaman bulanan dan jumlah buku
yang belum kembali.
Dalam kasus
ini diperlukan aplikasi yang dapat memberikan laporan otomatis kepada atasan
agar atasan dapat melihat laporannya setiap saat dan setiap waktu serta dimana
saja.
Jadi bagaimana cara membuat aplikasi yang mampu menampung dan menyimpan
data member, buku dan peminjaman yang mana data data tersebut nantinya dapat
diolah menjadi suatu laporan otomatis yang dapat dilihat oleh atasan.
Sedangkan
atasan dapat melihat dan mencetak laporan bulanan dari aplikasi perpustakaan
sesuai dengan data yang dikelola oleh pegawai.
a.
Membuat aplikasi untuk pengolahan data member,
buku, rak, kategori dan peminjaman
b.
Membuat aplikasi untuk menampilkan laporan
yang otomatis.
Manfaat dari
pembuatan aplikasi ini antara lain :
Ø Memudahkan
pegawai untuk menyimpan data buku, member, peminjaman, kategori ke dalam sebuah
aplikasi karena penggunaan aplikasi lebih aman daripada disimpan pada kertas.
Ø Memudahkan
pegawai dalam penyerahan laporan terhadap atasan karena laporan bulanannya
sudah tertulis otomatis pada atasan.
2. Teori
Awalnya
perpustakaan diartikan sebagai sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk
menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan
tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual ( Sulistyo, Basuki, 1991 ).
Menurut Drajat,
setidaknya terdapat lima fungsi dari perpustakaan. Pertama, merupakan sumber
segala informasi. Kedua, merupakan fasilitas pendidikan nonformal, khususnya
bagi anggota masyarakat yang tidak sempat mendapatkan kesempatan pendidikan
formal. Ketiga, sarana atau tempat pengembangan seni budaya bangsa, melalui
buku atau majalah. Keempat, karena keragaman bahan bacaan yang disimpannya,
perpustakaan sekaligus memberikan hiburan bagi pembacanya. Dan kelima,
merupakan penunjang yang penting artinya bagi suatu riset ilmiah, sebagai bahan
acuan atau referensi(Drajat, 2009).
Secara umum
proses peminjaman dalam perpustakaan dilakukan dengan cara mendatangi
perpustakaan, mencatat data pinjaman dan buku dapat dipinjam didalam sebuah
excel. Lalu untuk laporan biasanya pegawai menuliskan atau mencetak laporan
kepada atasan setiap bulannnya.
3. Metode Penelitian
Dalam hal ini untuk memberoleh data-data yang valid dalam
penelitian, dibutuhkan beberapa metode penelitian, adapun metode penelitian
ynag dimaksud antara lain :
Pengumpulan
data-data tentang teori dan buku-buku perkuliahan, artikel yang berhubungan
dengan Laporan Proyek I yang telah ada sebelumnya di Politeknik Kediri, agar
proses pengerjaan dan penyusunan laporan bisa dilaksanakan dengan lebih cepat
dan benar.
Penelitian
lapangan yang dilakukan adalah dengan meninjau serta mengamati secara langsung
di Perpustakaan Politeknik Kediri:
Observasi.
Cara
penelitian dengan melakukan pengamatan secara langsung dengan pihak-pihak yang
ada hubungannya dengan aplikasi yang akan dibuat.
Interview.
Cara
penelitian yang mana dilakukan dengan cara mellakukan proses Tanya jawab secara
langsung dengan pihak yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi sehingga
antara yang diinginkan dengan yang akan dibuat memiliki sebuah relevansi.
4. Analisa dan Perancangan
Sistem perpustakaan adalah sistem yang berfungsi menyimpan data
data member, buku, pinjaman dan dalam pengelolaan laporan.
Adapun user
untuk aplikasi ini adalah :
Ø Pegawai
Ø Pimpinan
- Pegawai
-
Login
Pegawai
akan melewati proses login sebagai bentuk verifikasi terhadap pegawai
-
Insert
Pegawai
dapat menambah data buku, member, kategori, rak dan peminjaman
-
Delete
Pegawai
dapat menghapus data buku, member, kategori, rak dan peminjaman
-
Update
Pegawai
dapat mengedit data buku, member, kategori, rak dan peminjaman. Selain itu
pegawai juga dapat memberi status apakah buku masih dipinjam atau tidak dan
memberikan fitur denda
- Pimpinan
-
Login
Pimpinan
akan melewati proses login sebagai bentuk verifikasi terhadap pegawai
-
View
Pimpinan
dapat melihat hasil laporan bulanan dan laporan jumlah buku yang belum
dikembalikan
Dalam aplikasi ini pegawai harus
melakukan proses login terlebih dahulu, setelah itu pegawai melakukan
proses insert data member lalu
menginsertkan data rak dan kategori buku baru selanjutnya penginsertan buku
baru dapat dilakukan. Setelah proses tadi dilakukan baru dapat melakukan insert
peminjaman yang mana pegawai dapat melakukan perpanjanagan masa peminjaman
buku, pemberian denda, dan penggantian status buku telah dikembalikan.
Untuk pimpinan harus melakukan
login terlebih dahulu baru pimpinan dapat melihat isi laporan.
Berdasarkan
hasil wawancara terhadap user dihasilkan beberapa permintaan dari user pegawai
antara lain :
a.
Pembagian
status member antara mahasiswa dan pegawai
b.
Penambahan
sistem denda sesuai keterlambatan pengembalian
c.
Pencetakan
Laporan Bulanan
Rancangan apikasi sangat
diperlukan dalam pembuatan aplikasi karena akan mempengaruhi bentuk dari
aplikasi yang akan dibuat. Disini dalam rancangan aplikasi perpustakaan dapat
dillihat pada gambar dibawah ini.
Dalam gambar 4.1
diatas dijelaskan bahwa pegawai menggunakan aplikasi dalam komputer dan
mengolah datanya sehingga oleh komputer akan disimpan di database lalu oleh
pimpinan yang menggunakan aplikasi dalam komputer dapat meminta laporan yang
tersimnpan pada database.
Disini dijelaskan secara garis besar tentang proses yang dilakukan
oleh pegawai dan pemimpinan.
Diatas digambarkan (Gambar 4.2) bahwa
pegawai harus melakukan proses login terlebih dahulu untuk mengolah dan melihat
data member, buku dan pinjaman. Untuk pimpinan digambarkan melakukan proses
login terlebih dahulu untuk melakukan proses request pembaruan laporan dan
melihat laporan.
a.
DFD level 1
Disini dijelaskan lebih mendetail
dari DFD level 0, kita dapat melihat proses berjalannya data dari awal input
sampai diterima kembali oleh user.
Pada gambar digambarkan (Gambar
3.3) bahwa proses login pegawai dan pimpinan harus masuk ke proses pencocokan
pada database masing masing, jika sama maka aplikasi akan memberikan timbal
balik berupa id valid. Untuk pegawai proses input data member, buku, rak,
kategori dan pinjaman melalui proses insert lalu dilanjutkan masuk ke database
masing masing lalu diteruskan ke bagian pencetakan hasil input tersebut yang
dikembalikan kepada pegawai. Sedangkan untuk pimpinan hanya memiiki satu
inputan yaitu request laporan dimana request tersebut akan mengambil data dari
database bulanan yang akan dikembalikan kepada pimpinan.
Pada bagian ini akan dijelaskan
hubungan antar tabel yang terdapat pada database.
Dapat dilihat pada gambar 4.4 diatas
bahwa buku memiliki entitas dari tabel lain yaitu rak dan kategori, lalu
terdapat proses antara tabel buku dan member yang dihubungkan oleh tabel
pinjam. Sementara itu untuk laporan yang digunakan adalah tabel bulanan, tidak,
nama_tidak yang mana tabel tabel tersebut mengambil data sesuai tabel pinjam.
5. Implementasi dan Pembahasan
Aplikasi ini
adalah aplikasi berbasis GUI yang berjalan pada web dimana untuk pengolahannya
menggunakan php. Untuk penjalanannya sendiri menggunakan beberapa progam.
Dalam proses
pengaplikasiannya aplikasi ini menggunakan XAMPP sebagai web server,
menggunakan web browser untuk membuka aplikasinya dan menggunakan SQL atau
SQLyog untuk pengolahan databasenya diamana aplikasi-aplikasi tersebut harus
terinstal pada komputer. Maka langkah selanjutnya adalah mewujudkan rancangan
aplikasi yang telah dibuat, berikut ditunjukan bagian modul terpenting dari
aplikasi yang akan diimplementasikan.
5.1
Menu
Login
Halaman ini
adalah halaman yang pertama kali muncul pada aplikasi perpustakaan ini.
Pada gambar 5.1 diatas menunjukan bahwa terdapat dua pilihan login yaitu login
pegawai dan login pimpinan. Pengimplementasian Halaman ini hanya menggunakan
HTML belum menggunakan PHP.
5.2
From Login
Pegawai dan Pimpinan
Halaman
ini muncul seteleh user memilih login sebagai pegawai atau pimpinan pada menu
sebelumnya, disini tidak terdapat menu apapun selain memasukan username dan
password oleh pengguna. Pada gambar 5.2 menunjukan tampilan login untuk
pegawai dan untuk gambar 5.3 menunjukan tampilan login pimpinan.
5.3
Beranda
pegawai dan pimpinan
Gambar 5.4 adalah gambar tentang bagian
keseluruhan dari menu beranda pegawai. Sedangkan pada gambar 5.5 merupakan tampilan dari beranda pimpinan. Setelah proses login
berhasil, user akan dibawa ke menu masing-masing. Untuk menyambutnya akan
diletakan pada menu beranda,hanya terdapat tampilan dan menu keluar atau logout
disebelah atas. Ditampilkan waktu karena biasanya pegwai perlu mengetahui waktu
hari ini untuk mengingat pinjaman atau jadwal yang lain.
Selain itu dihalaman beranda terdapat juga tombol logout seperti
gambar 5.6.
5.4
Menu
Member pada Pegawai
Pada
gambar 5.7 merupakan gambar dari keseluruhan menu member pada pegawai.
Pada menu ini pegawai akan dapat melakukan pengolahan data terhadap member.
Pegawai dapat melakukan inpu member baru, update data member yang sudah ada dan
menghapus member.
Selanjutnya didalam setiap kolom
terdapat pula menu edit yang isinya ada delete dan update. Fungsi menu update
adalah untuk membenahi data yang terlanjur dimasukan, jika diklik akan muncul
seperti digambar 5.8.
5.5
Menu
Kategori pada pegawai
Gambar
5.9 adalah gambar untuk tampilan keseluruhan menu kategori. Pada
menu ini pegawai dapat mengolah data kategori yang fungsinya secara umum sama
dengan menu member yaitu bisa menambah kategori baru, mengedit dan manghapus.
5.6
Menu
Rak pada pegawai
Gambar
5.11 adalah gambar tampilan keseluruhan pada menu rak. Pada menu
ini pegawai dapat mengolah data rak yang fungsinya secara umum sama dengan menu
member dan kategori bisa insert update dan hapus.
5.7
Menu
buku pada pegawai
Secara
teknis menu disini tidak beda jauh dengan menu tiga menu sebelumnya terdapat
insert update dan hapus, namun disini untuk proses insertnya terdapat perbedaan
yakni pengambilan id dari tabel rak dan kategori.
Gambar 5.12 adalah tampilan keseluruhan pada menu buku yang ada pada pegawai.
5.8
Menu
Peminjaman pada pegawai
Menu
ini untuk hapus dan insert sama dengan menu sebelumnya. Menu ini adalah menu
terpenting dalam aplikasi ini, tabel yang ada di menu ini nantinya akan diolah
untuk laporan kepada pimpinan. Untuk insertnya tekniknya sama dengan insert
pada buku, namun disini targetnya adalah member dan buku.
Pada gambar 5.13 adalah tampilan keseluruhan dari menu pinjam yang terdapat
pada menu pegawai.
5.9
Menu
Laporan pada pimpinan
Gambar
5.16 adalah gambar tampilan menyeluruh dari menu laporan pada
pimpinan. Menu ini hanya menampilkan laporan saja untuk merefresh data terbaru
maka pimpinan.
Gambar
5.17 adalah gambar tombol refresh cukup memilih tombol laporan ini
maka laporan akan otomatis diperbarui.
6. Kesimpulan
Dari
implementasi yang sudah dilakukan yang mengacu pada batasan-batasan masalah
yang ada, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi data riwayat karyawan sebagai
berikut :
1. Aplikasi dapat mengelola data-data untuk
peminjaman, antara lain data member, buku dan peminjaman oleh pegawai.
2. Aplikasi dapat membuat laporan jumlah bulanan
secara otomatis untuk pimpinan tanpa pegawai memebuatnya.
7. Daftar Pustaka
[1]Jogiyanto.
2005."Business--Data processing",Andi : Yogyakarta
[2]Pratama,
Antonius Nugraha Widhi. 2010. "Cara Mudah Membangun Aplikasi
PHP",Media Kita : Jakarta
[3]Wicaksono,
Yogi. 2008." Membangun Bisnis Online dengan Mambo", PT. Elex Media
Komputindo : Jakarta
[4]Drajat,
2009. Peranan Fungsi Perpustakaan, http://www.bit.lipi.go.id/
[5]Kadir,
Abdul .2003. “Konsep Dan Tuntunan Praktis Basis Data”, Andi:Yogyakarta
[6]Kristanto,
Harianto .2000. “Konsep Dan Perancangan Database”, Andi: Jakarta
Tidak ada komentar:
Posting Komentar