Poster Proyek

Kelompok : Bayu Rizki P (13010020) , Mahesa Dwi Chandra (13010048)

Artikel Tentang TI

Perbaiki PC rumah sendiri, siapa takut

         Komputer, siapa yang tidak kenal barang ini, benda yang sangat familiar digunakan di kantor-kantor bahkan sudah banyak dirumah-rumah. Komputer digunakan untuk berbagai macam pekerjaan milai dari mengetik, menonton video hingga bermain game dapat dilakaukan di komputer.

         Penggunaan sehari-hari dapat menurunkan performa komputer. Seiring berjalannya waktu komputer dapat mengalami beberapa masalah, mulai dari masalah kecil sampai masalah yang serius. Dalam hal ini kebanyakan orang berpikir jika mengalami masalah langsung membawanya ke tempat servis. Padahal biaya di tempat servis tidaklah murah bahkan untuk perbaikan yang ringan.

         Komputer yang bermasalah tidak selamanya mengalami kerusakan serius dan bahkan masalah yang ada dapat diperbaiki dengan cara yang mudah. Maka dari itu disini akan dibagikan tips memperbaiki masalah PC sesuai kerusakan tentunya dengan cara yang mudah.

1. Komputer menyala namun monitor hanya hitam

masalah ini biasanya terdapat pada ram yang bermasalah

-        cek pada ram komputer, apakah terpasang dengan benar atau tidak

-        lepas ram dengan hati-hati, jangan sampai kulit kita menyentuh bagian kakinya

-        gosokan penghapus karet pada kaki ram dengan perlahan di semua bagian

-        lalu pasang kembali, cek, jika berhasil maka masalah selesai

-        jika tidak bisa mungkin ram telah rusak

2. komputer menyala namun monitor mati

masalah ini biasanya kerusakan terjadi pada port VGA atau kabel VGA

- cek apakah kabel terpasang dengan benar atau tidak

- coba bersihkan port VGA dengan kuas, mungkin saja kotor

- coba ganti dengan kabel VGA baru, jika menyala berarti kabelnya yang rusak

- jika tidak kemungkinan monitor telah rusak

3. monitor menyala komputer mati

masalah ini biasanya terjadi kerusakan pada power supply

4. komputer berjalan lambat

masalah ini terjadi biasanya karena harddisk penuh, coba pindah atau hapus file-file yang tidak begitu deiperlukan

5. jam pada PC selalu kembali ke awal

masalah ini terjadi karena battery C-Mos sudah habis. Coba ganti dengan battery C-Mos yang baru. Battery ini dapat dibeli di toko komputer atau toko jam tangan.

6. Di monitor terdapat tulisan system operating not found

masalah ini muncul karena tidak adanya sistem operasi yang terinstall pada harddisk. Coba install dengan sistem operasi seperti windows 7 atau OS lain yang mudah diinstal

7. Virus di komputer banyak

coba scan dengan antivirus live-CD atau live- USB, karena antivirus ini berjalan sendiri tanpa masuk ke OS. Cara ini lumayan ampuh dan aman untuk membersihkan virus karena tidak akan memnyebabkan kesalahan sistem saat proses scan. Ada banyak anti virus live-cd seperti AVG, dr-web dan masih banyak lagi.

Langkah nya :

- download ISO atau program live usb pada website anti virus

- jika format ISO, bakar ISO tersebut ke dalam sebuah CD

- jika USB ikuti langkah sesuai masing-masing antivirus

- jika sudah selesai proses bakar CD atau instalasi ke USB, restart komputer masuk BIOS

- masuk BIOS dengan cara F2 atau delete atau F12 tegantung jenis BIOS

- ganti boot priority dengan CD atau USB

- lalu F10 → yes

- pada saat penyalaan kembali, akan ada tulisan boot from cd press any key. Maka klik sembarang tombol

- maka komputer akan booting melalui cd atau usb tadi dan masuk kedalam menu

- gunakan fitur yang ada sesuai antivirus

         Jika masalah yang ditemui tidak terdapat atau tidak terselesaikan ada baiknya memang harus dibawa ke tempat servis. Demikian sedikit tips yang dapat diberikan, semoga dengan tips diatas dapat memperbaiki komputer sendiri tanpa harus datang ketempat servis.

Kelompok : Bayu Rizki P (13010020) , Mahesa Dwi Chandra (13010048)

Jurnal Penelitian Proyek 1

File Jurnal dalam bentuk word dapat didownload disini

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

APLIKASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

Studi Kasus di Jurusan D3 Teknik Informatika

Politeknik Kediri

Bayu Rizki Perdananto

Jurusan Teknik Informatika Poltek Kediri

ABSTRAK

Pegawai perpustakaan politeknik kediri biasanya menggunaka cara input ke excel untuk merekap pekerjaan mereka dan menuliskan laporan kepada atasanya dalam bentuk cetak. Melihat kasus tersebut memunculkan ide bagaimana  membuat aplikasi yang memudahkan pegawai perpustakaan agar dapat memberikan laporannya secara langsung kepada atasannya dan atasan dapat mengakses laporan perpustakaan kapan saja dan dimana saja.

Aplikasi yang digunakan ini berbasis web php yang menggunakan sqlyog sebagai pengolah database jadi dapat diakses dengan mudah oleh pegawai dan pimpinan, karena cukup menggunakan laptop, computer, atau hp yang terhubung dengan internet atau intranet.

Aplikasi ini dapat mengolah data member, data buku dan peminjaman yang mana dapat dilaporkan langsung kepada atasan tanpa melakukan proses cetak, karena atasan cukup login sebagai atasan untuk melihat isi laporan.

Kata kunci : perpustakaan, aplikasi, system informasi, php

1.      Pendahuluan

Perpustakaan adalah tempat orang untuk membaca dan mendapat ilmu, orang bisa bebas membaca buku disana, adapula yang ingin membaca buku tersebut dirumah, maka buku itu harus dipinjam untuk dibawa pulang, maka tugas pegawai perpustakaan adalah mencatat buku yang dipinjam.

Setiap pencatatan pada akhirnya akan diserahkan kepada pimpinan  yang berupa cetakan atau tulisan, yang mana isi dari laporan tersebut isinya adalah jumlah pinjaman bulanan dan jumlah buku yang belum kembali.

Dalam kasus ini diperlukan aplikasi yang dapat memberikan laporan otomatis kepada atasan agar atasan dapat melihat laporannya setiap saat dan setiap waktu serta dimana saja.

Jadi bagaimana cara membuat aplikasi yang mampu menampung dan menyimpan data member, buku dan peminjaman yang mana data data tersebut nantinya dapat diolah menjadi suatu laporan otomatis yang dapat dilihat oleh atasan.

Sedangkan atasan dapat melihat dan mencetak laporan bulanan dari aplikasi perpustakaan sesuai dengan data yang dikelola oleh pegawai.

Tujuan penelitian pada aplikasi perpustakaan ini adalah :

a.     Membuat aplikasi untuk pengolahan data member, buku, rak, kategori dan peminjaman

b.     Membuat aplikasi untuk menampilkan laporan yang otomatis.

Manfaat dari pembuatan aplikasi ini antara lain :

Ø  Memudahkan pegawai untuk menyimpan data buku, member, peminjaman, kategori ke dalam sebuah aplikasi karena penggunaan aplikasi lebih aman daripada disimpan pada kertas.

Ø  Memudahkan pegawai dalam penyerahan laporan terhadap atasan karena laporan bulanannya sudah tertulis otomatis pada atasan.

2.      Teori

Awalnya perpustakaan diartikan sebagai sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual ( Sulistyo, Basuki, 1991 ).

Menurut Drajat, setidaknya terdapat lima fungsi dari perpustakaan. Pertama, merupakan sumber segala informasi. Kedua, merupakan fasilitas pendidikan nonformal, khususnya bagi anggota masyarakat yang tidak sempat mendapatkan kesempatan pendidikan formal. Ketiga, sarana atau tempat pengembangan seni budaya bangsa, melalui buku atau majalah. Keempat, karena keragaman bahan bacaan yang disimpannya, perpustakaan sekaligus memberikan hiburan bagi pembacanya. Dan kelima, merupakan penunjang yang penting artinya bagi suatu riset ilmiah, sebagai bahan acuan atau referensi(Drajat, 2009).

Secara umum proses peminjaman dalam perpustakaan dilakukan dengan cara mendatangi perpustakaan, mencatat data pinjaman dan buku dapat dipinjam didalam sebuah excel. Lalu untuk laporan biasanya pegawai menuliskan atau mencetak laporan kepada atasan setiap bulannnya.

3.      Metode Penelitian

Dalam hal ini untuk memberoleh data-data yang valid dalam penelitian, dibutuhkan beberapa metode penelitian, adapun metode penelitian ynag dimaksud antara lain :

Pengumpulan data-data tentang teori dan buku-buku perkuliahan, artikel yang berhubungan dengan Laporan Proyek I yang telah ada sebelumnya di Politeknik Kediri, agar proses pengerjaan dan penyusunan laporan bisa dilaksanakan dengan lebih cepat dan benar.

Penelitian lapangan yang dilakukan adalah dengan meninjau serta mengamati secara langsung di Perpustakaan Politeknik Kediri:

 Observasi.

Cara penelitian dengan melakukan pengamatan secara langsung dengan pihak-pihak yang ada hubungannya dengan aplikasi yang akan dibuat.

 Interview.

Cara penelitian yang mana dilakukan dengan cara mellakukan proses Tanya jawab secara langsung dengan pihak yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi sehingga antara yang diinginkan dengan yang akan dibuat memiliki sebuah relevansi.

4.      Analisa dan Perancangan

Sistem perpustakaan adalah sistem yang berfungsi menyimpan data data member, buku, pinjaman dan dalam pengelolaan laporan.

Adapun user untuk aplikasi ini adalah :

Ø    Pegawai

Ø    Pimpinan

1. Pegawai

-          Login

Pegawai akan melewati proses login sebagai bentuk verifikasi terhadap pegawai

-          Insert

Pegawai dapat menambah data buku, member, kategori, rak dan peminjaman

-          Delete

Pegawai dapat menghapus data buku, member, kategori, rak dan peminjaman

-          Update

Pegawai dapat mengedit data buku, member, kategori, rak dan peminjaman. Selain itu pegawai juga dapat memberi status apakah buku masih dipinjam atau tidak dan memberikan fitur denda

2. Pimpinan

-          Login

Pimpinan akan melewati proses login sebagai bentuk verifikasi terhadap pegawai

-          View

Pimpinan dapat melihat hasil laporan bulanan dan laporan jumlah buku yang belum dikembalikan

Dalam aplikasi ini pegawai harus melakukan proses login terlebih dahulu, setelah itu pegawai melakukan proses  insert data member lalu menginsertkan data rak dan kategori buku baru selanjutnya penginsertan buku baru dapat dilakukan. Setelah proses tadi dilakukan baru dapat melakukan insert peminjaman yang mana pegawai dapat melakukan perpanjanagan masa peminjaman buku, pemberian denda, dan penggantian status buku telah dikembalikan.

Untuk pimpinan harus melakukan login terlebih dahulu baru pimpinan dapat melihat isi laporan.

Berdasarkan hasil wawancara terhadap user dihasilkan beberapa permintaan dari user pegawai antara lain :

a.      Pembagian status member antara mahasiswa dan pegawai

b.      Penambahan sistem denda sesuai keterlambatan pengembalian

c.       Pencetakan Laporan Bulanan

Rancangan apikasi sangat diperlukan dalam pembuatan aplikasi karena akan mempengaruhi bentuk dari aplikasi yang akan dibuat. Disini dalam rancangan aplikasi perpustakaan dapat dillihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 4.1 Arsitektur Aplikasi Perpustakaan

Dalam gambar 4.1 diatas dijelaskan bahwa pegawai menggunakan aplikasi dalam komputer dan mengolah datanya sehingga oleh komputer akan disimpan di database lalu oleh pimpinan yang menggunakan aplikasi dalam komputer dapat meminta laporan yang tersimnpan pada database.

Disini dijelaskan secara garis besar tentang proses yang dilakukan oleh pegawai dan pemimpinan.

Gambar 4.2 DFD level 0 Aplikasi Perpustakaan

Diatas digambarkan (Gambar 4.2) bahwa pegawai harus melakukan proses login terlebih dahulu untuk mengolah dan melihat data member, buku dan pinjaman. Untuk pimpinan digambarkan melakukan proses login terlebih dahulu untuk melakukan proses request pembaruan laporan dan melihat laporan.

a.                  DFD level 1

Disini dijelaskan lebih mendetail dari DFD level 0, kita dapat melihat proses berjalannya data dari awal input sampai diterima kembali oleh user.

Pada gambar digambarkan (Gambar 3.3) bahwa proses login pegawai dan pimpinan harus masuk ke proses pencocokan pada database masing masing, jika sama maka aplikasi akan memberikan timbal balik berupa id valid. Untuk pegawai proses input data member, buku, rak, kategori dan pinjaman melalui proses insert lalu dilanjutkan masuk ke database masing masing lalu diteruskan ke bagian pencetakan hasil input tersebut yang dikembalikan kepada pegawai. Sedangkan untuk pimpinan hanya memiiki satu inputan yaitu request laporan dimana request tersebut akan mengambil data dari database bulanan yang akan dikembalikan kepada pimpinan.

Gambar 4.3 DFD level 1 Aplikasi Perpustakaan

Pada bagian ini akan dijelaskan hubungan antar tabel yang terdapat pada database.

Gambar 4.4 ERD Aplikasi Perpustakaan

Dapat dilihat pada gambar 4.4 diatas bahwa buku memiliki entitas dari tabel lain yaitu rak dan kategori, lalu terdapat proses antara tabel buku dan member yang dihubungkan oleh tabel pinjam. Sementara itu untuk laporan yang digunakan adalah tabel bulanan, tidak, nama_tidak yang mana tabel tabel tersebut mengambil data sesuai tabel pinjam.

5.      Implementasi dan Pembahasan

Aplikasi perpustakaan adalah aplikasi yang memudahkan pegawai perpustakaan untuk mengolah data member, buku, dan peminjaman yang nantinya data-data tersebut dapat diolah secara otomatis untuk dijadikan laporan untuk pimpinan.

Aplikasi ini adalah aplikasi berbasis GUI yang berjalan pada web dimana untuk pengolahannya menggunakan php. Untuk penjalanannya sendiri menggunakan beberapa progam.

Dalam proses pengaplikasiannya aplikasi ini menggunakan XAMPP sebagai web server, menggunakan web browser untuk membuka aplikasinya dan menggunakan SQL atau SQLyog untuk pengolahan databasenya diamana aplikasi-aplikasi tersebut harus terinstal pada komputer. Maka langkah selanjutnya adalah mewujudkan rancangan aplikasi yang telah dibuat, berikut ditunjukan bagian modul terpenting dari aplikasi yang akan diimplementasikan.

5.1  Menu Login

Halaman ini adalah halaman yang pertama kali muncul pada aplikasi perpustakaan ini.

Pada gambar 5.1 diatas menunjukan bahwa terdapat dua pilihan login yaitu login pegawai dan login pimpinan. Pengimplementasian Halaman ini hanya menggunakan HTML belum menggunakan PHP.

Gambar 5. 1 Tampilan Menu Login

5.2  From Login Pegawai dan Pimpinan

Halaman ini muncul seteleh user memilih login sebagai pegawai atau pimpinan pada menu sebelumnya, disini tidak terdapat menu apapun selain memasukan username dan password oleh pengguna. Pada gambar 5.2 menunjukan tampilan login untuk pegawai dan untuk gambar 5.3 menunjukan tampilan login pimpinan.

Gambar 5. 2 Form Login Pegawai

Gambar 5. 3 Form Login Pimpinan

5.3  Beranda pegawai dan pimpinan

Gambar 5. 4 Tampilan Beranda Pegawai

Gambar 5. 5 Tampilan Beranda Pimpinan

Gambar 5.4 adalah gambar tentang bagian keseluruhan dari menu beranda pegawai. Sedangkan pada gambar 5.5 merupakan tampilan dari beranda pimpinan. Setelah proses login berhasil, user akan dibawa ke menu masing-masing. Untuk menyambutnya akan diletakan pada menu beranda,hanya terdapat tampilan dan menu keluar atau logout disebelah atas. Ditampilkan waktu karena biasanya pegwai perlu mengetahui waktu hari ini untuk mengingat pinjaman atau jadwal yang lain.

Gambar 5. 6 Tombol Keluar Pada Beranda

Selain itu dihalaman beranda terdapat juga tombol logout seperti gambar 5.6.

5.4  Menu Member pada Pegawai

Gambar 4. 7 Tampilan Menu Member Keseluruhan

Pada gambar 5.7 merupakan gambar dari keseluruhan menu member pada pegawai. Pada menu ini pegawai akan dapat melakukan pengolahan data terhadap member. Pegawai dapat melakukan inpu member baru, update data member yang sudah ada dan menghapus member.

Gambar 5. 8 Menu Edit Pada Tabel Member

Selanjutnya didalam setiap kolom terdapat pula menu edit yang isinya ada delete dan update. Fungsi menu update adalah untuk membenahi data yang terlanjur dimasukan, jika diklik akan muncul seperti digambar 5.8.

5.5  Menu Kategori pada pegawai

Gambar 5. 9 Tampilan Menu Kategori Keseluruhan

Gambar 5.9 adalah gambar untuk tampilan keseluruhan menu kategori. Pada menu ini pegawai dapat mengolah data kategori yang fungsinya secara umum sama dengan menu member yaitu bisa menambah kategori baru, mengedit dan manghapus.

5.6  Menu Rak pada pegawai

Gambar 5. 11 Tampilan Menu Rak Keseluruhan

Gambar 5.11 adalah gambar tampilan keseluruhan pada menu rak. Pada menu ini pegawai dapat mengolah data rak yang fungsinya secara umum sama dengan menu member dan kategori bisa insert update dan hapus.

5.7  Menu buku pada pegawai

Secara teknis menu disini tidak beda jauh dengan menu tiga menu sebelumnya terdapat insert update dan hapus, namun disini untuk proses insertnya terdapat perbedaan yakni pengambilan id dari tabel rak dan kategori.

Gambar 5. 12 Tampilan Menu Buku Keseluruhan

Gambar 5.12 adalah tampilan keseluruhan pada menu buku yang ada pada pegawai.

5.8  Menu Peminjaman pada pegawai

Menu ini untuk hapus dan insert sama dengan menu sebelumnya. Menu ini adalah menu terpenting dalam aplikasi ini, tabel yang ada di menu ini nantinya akan diolah untuk laporan kepada pimpinan. Untuk insertnya tekniknya sama dengan insert pada buku, namun disini targetnya adalah member dan buku.

                                   

Gambar 5. 13 Tampilan Menu Pinjam Keseluruhan

Pada gambar 5.13 adalah tampilan keseluruhan dari menu pinjam yang terdapat pada menu pegawai.

5.9  Menu Laporan pada pimpinan

Gambar 4. 16 Tampilan Menu Laporan Keseluruhan

Gambar 5.16 adalah gambar tampilan menyeluruh dari menu laporan pada pimpinan. Menu ini hanya menampilkan laporan saja untuk merefresh data terbaru maka pimpinan.

Gambar 5. 17 Tombol Untuk Memperbarui Laporan

Gambar 5.17 adalah gambar tombol refresh cukup memilih tombol laporan ini maka laporan akan otomatis diperbarui.

6.      Kesimpulan

Dari implementasi yang sudah dilakukan yang mengacu pada batasan-batasan masalah yang ada, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi data riwayat karyawan sebagai berikut :

1.   Aplikasi dapat mengelola data-data untuk peminjaman, antara lain data member, buku dan peminjaman oleh pegawai.

2.   Aplikasi dapat membuat laporan jumlah bulanan secara otomatis untuk pimpinan tanpa pegawai memebuatnya.

7.      Daftar Pustaka

[1]Jogiyanto. 2005."Business--Data processing",Andi : Yogyakarta  

[2]Pratama, Antonius Nugraha Widhi. 2010. "Cara Mudah Membangun Aplikasi PHP",Media Kita : Jakarta 

[3]Wicaksono, Yogi. 2008." Membangun Bisnis Online dengan Mambo", PT. Elex Media Komputindo : Jakarta 

[4]Drajat, 2009. Peranan Fungsi Perpustakaan, http://www.bit.lipi.go.id/ 

[5]Kadir, Abdul .2003. “Konsep Dan Tuntunan Praktis Basis Data”,  Andi:Yogyakarta 

[6]Kristanto, Harianto .2000. “Konsep Dan Perancangan Database”,  Andi: Jakarta